martes, 20 de julio de 2010

ANÁLISIS HORIZONTAL DEL BALANCE GENERAL

1997 - 1998
Dentro de los activos corrientes, se presentó la variación del efectivo, de 1997 a 1998 fue de - $610.640, por lo cual no merece mayor detenimiento en su análisis, ya que puede ser consecuencia de una política trazada al respecto. Hubo un incremento representativo en las cuentas por cobrar a clientes que pudo haberse originado por un aumento en las ventas o por un cambio en las condiciones de ventas. También podrían haber resultado por una recaudación menos efectiva.

Se presentó además, una variación en los inventarios de $1’592.185, siendo lo más importante determinar si realmente hay cambios en la cantidad, o solamente se presenta un efecto del incremento de los precios de los productos. Para esto es necesario conocer qué sistema de valoración de inventarios utiliza la empresa. Así mismo, la disminución de las inversiones temporales, correspondiente a $938.867 debe considerarse importante porque la empresa pudo haber utilizado este valor para cancelar algún pasivo o para darle algún otro uso que la empresa consideraba conveniente.

Dentro de los activos fijos, se presentó un aumento considerable en Maquinarias equivalente a $1’469.596, probablemente utilizado para adquirir equipos que permitieran incrementar la capacidad productiva de la empresa, como estrategia para tratar de eliminar cuellos de botella o recursos restrictivos de capacidad.
En los pasivos, el cambio más significativo se presentó en Pasivos Estimados y Provisiones, aumentando $1’774.843, hecho por el cual constituyó una fuente para 3M COLOMBIA S.A.

Por último, la revalorización del patrimonio aumentó $4’395.800, constituyendo una fuente para la empresa.
1998 - 1999
Dentro de los activos corrientes, se presentó una variación del efectivo, de 1998 a 1999 que fue de $897.119 que puede ser fruto de la casualidad, en el momento del corte del balance. Hubo un incremento representativo en las cuentas por cobrar a deudores que constituyó un uso. Además, los pagos por anticipado aumentaron $1’147.897 posiblemente porque se tomó la decisión de conseguir mayores descuentos financieros por parte de los proveedores para disminuir los costos variables.

Por otra parte, los inventarios se mantuvieron estables, con un pequeño incremento de $700.407, cifra que disminuyó con respecto al período inmediatamente anterior, probablemente como estrategia para disminuir costos por concepto de almacenamiento y posesión de inventarios.
Por su parte los activos fijos se mantuvieron estables, destacándose un incremento en Edificios, equivalente a un uso de $812.429. Además, se presentó un aumento de $1’060.336 por concepto de valorizaciones.

En los pasivos, el cambio más destacado se presentó en Pasivos Estimados y Provisiones, disminuyendo $682.529.

Por último, hubo una disminución de $2’013.541 en los resultados del ejercicio, lo cual se puede constatar en el estado de resultados.
ANÁLISIS HORIZONTAL DEL ESTADO DE RESULTADOS
1997 - 1998
Al analizar el estado de resultados de 3M COLOMBIA, se observa que:

Se presentó una variación significativa en el Costo de Ventas entre 1997 y 1998. Su valor en el año base era de $ 33’115.515 y en el siguiente año, de $40’701.863, con un aumento de $7’586.348, o sea el 23%; mientras que en el mismo período, el porcentaje de las ventas sólo aumento el 17%, equivalente a $10’771.751, hecho que pudo haber afectado las utilidades brutas de la empresa. Así mismo, los Gastos Operativos aumentaron el 40%, lo cual ocasionó que la Utilidad Operacional disminuyera en un 52%, influyendo finalmente en la disminución de la Utilidad Neta.
1998 - 1999
Al analizar las variaciones presentadas en este período, se observa que las ventas disminuyeron el 8% y el Costo de Ventas disminuyó $2’342.319, o sea el 6%; situación que afectó las utilidades brutas, disminuyendo así $3’446.177. Además, es importante resaltar el incremento presentado por concepto de Gastos Financieros, equivalente al 454%, ocasionado por las obligaciones financieras contraídas con terceros.

Finalmente, hubo una disminución de 47% de las utilidades sin ajustes por inflación, producto de las variaciones que se pueden visualizar en el Estado de Pérdidas y Ganancias.

ANÁLISIS VERTICAL DEL ESTADO DE RESULTADOS


En lo que se refiere al Estado de Resultado de 3M Colombia S.A., se observa que los costos de ventas aumentaron el 3,73% entre 1997 y 1999 con una consecuente disminución en la utilidad bruta pasando del 46,73% al 43% para el mismo período.

A continuación, se presentó un incremento en los gastos operacionales de la empresa, pasando del 31,95% en 1997 al 38% en 1998; hecho que provocó una disminución de la utilidad operacional, pasando del 14,78% en 1997 al 3% aproximadamente en 1999.
Finalmente, las utilidades netas disminuyeron de 8,89% en 1997 al 2,38% en 1998 como consecuencia el aumento en los gastos operativos y otros egresos, hasta llegar a tener pérdidas en 1999 equivalentes a -0,42% del total.

ANÁLISIS VERTICAL DEL BALANCE GENERAL

Al analizar los estados financieros de 3M COLOMBIA S.A se pueden hacer, entre otros, los siguientes comentarios:

a. La composición de los Activos en el año 1997 es la siguiente:
Activo Corriente 45,52%
Inversiones permanentes 0,37%
Activo Fijo 53,01%
Otros Activos 1,10%
100,00%
Se tiende a un equilibrio entre los rubros de activos corrientes y activos fijos, lo cual es razonable teniendo en cuenta que en ese año, la empresa aún fabricaba algunos de los productos que comercializaba en Colombia, por lo cual las instalaciones implicaban costos muy elevados y se requería además, una alta inversión corriente, especialmente en inventarios.
Sin embargo, en el año 1999 los porcentajes de participación de activos corrientes y activos fijos cambiaron debido a que en 1998 la empresa dejó de producir en Colombia, para importar los productos elaborados por otras filiales, además de los producidos por otras compañías bajo la modalidad de outsourcing.
Para detectar este último aspecto, se podría tomar como cifra base el total de los activos corrientes correspondiente a 1999 y determinar el porcentaje de los diferentes rubros, así:
Disponible 8,69%
Inversiones temporales 0,02%
Clientes 42,49%
Deudores 10,22%
Inventarios 34,29%
Pagos por anticipado 4,29%
100,00%

Se encuentra entonces que los inventarios totales representan el 34,29% del total de activos corrientes. Esto refuerza la idea de que la empresa tiene concentrada la mayor parte de su inversión en activos de operación, a saber, inventarios y activo fijo.
No es fácil decir si lo anterior es bueno o conveniente para la empresa. Sería necesario comparar esta estructura con la de otras empresas del mismo sector y obtener conclusiones.
b. El análisis de la segunda parte del balance para 1997 nos muestra la siguiente composición:
Pasivo corriente 13,13%
Pasivo a largo plazo 0,25%
Patrimonio 86,62%
Total Pasivo y Patrimonio 100,00%
Esta distribución refleja la política que la empresa tenía en ese momento. Se observa un predominio de los pasivos corrientes sobre aquellos a largo plazo, además de un predominio muy importante del patrimonio. Esto significa una sana política de financiamiento, donde los acreedores en total sólo son dueños del 13,38% de la empresa y los accionistas, por su parte, poseen el 86,62%. Adicionalmente se nota que la participación de los pasivos corrientes es relativamente baja (13,13%) comparada con la participación que tenían los activos corrientes (45,52%). Esto indica que la empresa posee en el corto plazo las exigibilidades que tiene en el mismo período.
Es necesario resaltar que en el año 1999 los porcentajes de pasivos corrientes y patrimonio cambiaron considerablemente, aumentando los primeros 9,06% y disminuyendo el segundo 8,86% como consecuencia del préstamo bancario adquirido por la empresa. Además, disminuyeron los pasivos a largo plazo acerándose aproximadamente a 0%.

INDICADORES FINANCIEROS


RAZÓN CORRIENTE= ACTIVO CORRIENTE/PASIVO CORRIENTE

Razón corriente (en Diciembre 31/1997)= 3,47
Razón corriente (en Diciembre 31/1998)= 3,14
Razón corriente (en Diciembre 31/1999)= 2,26


El anterior indicador se interpreta diciendo que la empresa tiene una razón corriente de 3,14 a 1 en 1998 y de 2,26 a 1 en 1999. Esto quiere decir, en principio, que por cada peso ($1.oo) que la empresa debe en el corto plazo, cuenta con $3,14 (1998) y $2,26 (1999) para respaldar esta obligación. Esto significa que:
  • Se van a tener que pagar todos los pasivos corrientes de inmediato.
  • Todos los activos corrientes se pueden convertir en efectivo por el valor que aparece en los libros.
  • Para poder pagar los pasivos corrientes, los activos corrientes se tienen que volver líquidos.
  • Todos los pasivos corrientes se pueden pagar de inmediato, dejando por cada peso pagado $ 1,26


Debido a que en 1.999 la empresa tuvo que contraer obligaciones con establecimientos de crédito, su capacidad para afrontar compromisos a corto plazo disminuyó considerablemente en comparación con los años anteriores.


CAPITAL NETO DE TRABAJO (CNT)= Activo Corriente – Pasivo Corriente

Capital Neto de Trabajo (en diciembre 31/1997)= 22’511.440 – 6’491.655= 16’019.785
Capital Neto de Trabajo (en diciembre 31/1998)=24’655.252 – 7’862.238= 16’793.014
Capital Neto de Trabajo (en diciembre 31/1999)=29’131.068-12’914.457=16’216.611

Los resultados anteriores indican los valores que le quedarían a la empresa, representados en efectivo u otros activos corrientes, después de haber pagado todos sus pasivos de corto plazo, en el caso en que tuvieran que ser cancelados de inmediato.

PRUEBA ÁCIDA= (Activo Corriente – Inventarios)/Pasivo Corriente


Prueba Ácida (en diciembre 31/1997)= 2,28
Prueba Ácida (en diciembre 31/1997)= 1,95
Prueba Ácida (en diciembre 31/1997)= 1,48

Este indicador se interpreta diciendo que la empresa presenta una prueba ácida de 1,48 a 1 en 1999. Lo anterior quiere decir que por cada peso ($1.oo) que se debe a corto plazo se cuenta, para su cancelación, con $ 1,48 en activos corrientes de fácil realización, sin tener que recurrir a la venta de inventarios.

Al comparar la prueba ácida para el último año con los dos inmediatamente anteriores, notamos que el valor disminuyó en 80 centavos debido a las obligaciones financieras contraídas con establecimientos de bancarios en 1999 como consecuencia de la difícil situación económica vivida en aquella época.

Debido a que los valores son superiores a 1, es posible que se tenga exceso de liquidez en los períodos analizados o se tengan activos ociosos.

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO= Pasivo Total/Activo Total

Nivel de Endeudamiento (diciembre 31/1997)= 13,38%
Nivel de Endeudamiento (diciembre 31/1998)= 14,96%
Nivel de Endeudamiento (diciembre 31/1999)= 22,24%

Esto indica que por cada peso ($1,oo) que la empresa tiene invertido en activos, 14,96 centavos (1998) o 22,24 centavos (1999) han sido financiados por los acreedores (bancos, proveedores, empleados, gobierno, entre otros). Es decir, los acreedores son dueños del 14,96% (1998) ó 22,24% (1999) de la compañía, quedando los accionistas dueños del complemento, o sea, 85,04% y el 77,76% respectivamente, tal como se puede observar en el balance general, específicamente en el patrimonio total.

CUBRIMIENTO DE INTERESES = UAII / Intereses = n veces

Cubrimiento De Intereses (1999)= 2’279.044/152.268 = 3,10

Esto quiere decir que la compañía generó, durante el período, una utilidad antes de intereses e impuesto 3,10 veces superior a los intereses pagados. Es decir, que la empresa dispone de una capacidad, en cuanto a utilidades, suficiente para pagar unos intereses superiores a los actuales o sea que, desde este punto de vista, se tiene una capacidad de endeudamiento mayor.

CAPITAL NETO DE TRABAJO OPERATIVO

Capital Neto de Trabajo Operativo (1997)= 12’149.914
Capital Neto de Trabajo Operativo (1998)= 14’603.627
Capital Neto de Trabajo Operativo (1999)= 12’401.912

Este indicador es más estricto que el correspondiente al capital de trabajo, pues resta de éste las cuentas que no son fácilmente realizables.

ROTACIÓN DE ACTIVOS CORRIENTES= Ventas/Activo corriente promedio


Rotación de Activos Corrientes (1998)= 72’937.495/23’583.346=3,09 veces

Rotación de Activos Corrientes (1999)= 67’148.999/26’893.160=2,49 veces

El resultado anterior indica que los activos corrientes rotaron 3,09 veces en 1998 y 2,49 veces en el año 1999. Esto quiere decir que las ventas fueron, en estos años, superiores a los activos corrientes. Es decir, que cada $1 invertido en activos corrientes pudo generar $3,09 de ventas en 1998 y $2,49 en 1999.

DÍAS DE ACTIVO CORRIENTE= 360/ROTACIÓN

Días de Activo Corriente (1998)=360/3,09=116,50 días
Días de Activo Corriente (1999)=360/2,49=144,58 días

El resultado indica el tiempo en que $1 de activo corriente tarda en recorrer el ciclo de efectivo.

TESORERÍA= disponible/deudas inmediatas

Tesorería (1997)= 2’244.142/6’491.655=0,3457
Tesorería (1998)= 1’633.502/7’862.238=0,2078
Tesorería (1999)= 2’530.621/12’914.457=0,1959

Este indicador revela que la empresa no puede cumplir con sus obligaciones de vencimiento a la vista, ya que en todos los años analizados el índice es inferior a 1.

ROTACIÓN DE INVENTARIOS= COSTO DE VENTAS/INVENTARIO PROMEDIO ANUAL

Rotación de Inventarios (1998)=40’701.863/8’491.726= 4,79
Rotación de Inventarios (1999)=38’359.544/9’638.022= 3,98

Índice Promedio de Rotación de Inventarios= (4,79+3,98)/2= 4,39

Para determinar el inventario promedio anual, se dividió entre 2 la suma del inventario inicial y final de las mercancías para los períodos correspondientes. Debido a que no se conoce el valor de inventario inicial para el año 1997, no se calculó el inventario promedio anual para el mismo.

Los anteriores resultados significan que los inventarios totales rotaron 4,79 veces en 1998 y 3,98 veces en 1999, presentándose una disminución en este último año provocada por la reducción de las ventas y por ende el costo de las mismas. En otras palabras que las ventas, valoradas al costo, fueron equivalentes a 4,79 veces el inventario promedio en 1998 y 3,98 veces el inventario promedio en 1999.

PERÍODO MEDIO DE ROTACIÓN= 365/ROTACIÓN DE INVENTARIOS

Período Medio de Rotación (1998)= 365/4,79= 76,20
Período Medio de Rotación (1998)= 365/3,98= 91,71

Lo anterior quiere decir que la empresa convierte sus inventarios de mercancías a efectivo o a cuentas por cobrar cada 76,20 días para el año 1998 y 91,71 días para 1999. El número de días aumento entre los dos períodos debido a la disminución en las ventas que sufrió la empresa.

ROTACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR= Ventas a crédito/ Cuentas Por Cobrar Promedio

Rotación de cuentas por cobrar (1998)= 72’937.495/10’743.946= 6,79
Rotación de cuentas por cobrar (1999)= 67’148.999/12’094.382= 5,55

Se interpreta este indicador diciendo que las cuentas por cobrar de 3M Colombia S.A. giraron 6,79 veces durante 1998 y 5,55 veces durante el año 1999. Es decir, que para el 1998, la cantidad de $10’743.946 se convirtió a efectivo 6,79 veces durante dicho período y para el año 1999, la cantidad de $12’094.382 se convirtió a efectivo 5,55 veces.

La cifra de ventas tomada no corresponde con exactitud a las ventas efectuadas a crédito, sino al total de ventas netas. Cuando se desconoce el monto exacto de las ventas a crédito como en este caso, se puede trabajar con esta limitación, aunque se obtiene una rotación más ágil que la real.

PERÍODO PROMEDIO DE COBRO= 365 DÍAS/NÚMERO DE VECES QUE ROTAN LAS CUENTAS POR COBRAR

Período Promedio de Cobro (1998)= 365/6,79=53,76
Período Promedio de Cobro (1999)= 365/5,55=65,77

Este resultado significa que, en promedio, la empresa tarda 53,76 días en recuperar sus cuentas por cobrar comerciales para 1998 y 65,77 días para el año 1999.

Estos resultados quieren decir que posiblemente los sistemas de cobranzas de la empresa no son eficientes, que el plazo es reducido en relación con el que está dando la competencia o que la economía está en recesión general.

RENTABILIDAD DEL ACTIVO = UTILIDAD OPERACIONAL/TOTAL DE ACTIVOS


RENTABILIDAD DEL ACTIVO (1997)= 9’189.134/49’451.522= 18,58%

RENTABILIDAD DEL ACTIVO (1998)= 4’435.803/53’061.489= 8,35%

RENTABILIDAD DEL ACTIVO (1999)= 2’282.303/58’190.881= 3,92%

De esto se puede decir que los activos de la empresa durante el año 1997, generaron una rentabilidad del 18,58%; disminuyendo en 1998 a 8,35%. Finalmente, durante 1999 los activos de la empresa generaron una rentabilidad del 3,92%

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO= UTILIDAD NETA/PATRIMONIO


RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO (1997)= 5’525.889/42’834.783= 12,90%

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO (1998)= 1’733.086/45’122.166= 3,84%

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO (1999)= - 280.455/45’249.319= -0,61%

Los resultados anteriores significan que las utilidades netas correspondieron al 12,90% sobre el patrimonio en 1997; 3,87% para 1998 y -0,61% para 1999.

EVA 2009

EVA= RN-(CPPC*Cap)

RN= -2'251.321

CPPC= 18%

Cap= Capital de trabajo + Activos no corrientes (+) Ajustes

Cap= 16'216.611 + 29'059.813 - 34.158 + 1970.866

Cap= 47'213.132

EVA= -10'749.685

Se puede concluir que la rentabilidad de la empresa no alcanzó para cubrir el costo de capital, teniendo como consecuencia la destrucción de valor.

EBITDA AÑO 2009


Ventas netas 67’148.999
- Gastos operacionales - 26’507.152
= EBIT = 40’641.847
+Depreciación + 2’359.696
+Amortizaciones + 0
=EBITDA = 43’001.543


ESTADO DE RESULTADOS DE 3M COLOMBIA S.A.










ANÁLISIS HORIZONTAL DEL BALANCE GENERAL DE 3M COLOMBIA S.A.

FUENTES Y USOS









ANÁLISIS VERTICAL DE BALANCE GENERAL




FLUJO DE CAJA AÑO 2009